เมื่อได้ไฟล์มาแล้ว  ให้ทำการ rename ไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ย่อส่วน ด้วยรูปแบบดังนี้user + event + datemonthyear + “n” + number of file  เช่น  user ชื่อ bahh ไปถ่ายรูป ดอกไม้  วันที่ 23 ตุลาคม 2551  จำนวน 150 รูป  ชื่อไฟล์จะต้องตั้งชื่อเป็น  bahhflower23oct2008n001  ถึง bahhflower23oct2008n150

user เป็นชื่อ user ในระบบ ไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อจริง  แต่สามารถค้นหาจากทะเบียนได้ว่า  user  มีชื่อจริงว่าอะไร

event เป็นชื่อเหตุการณ์ หรือชื่องาน  เช่น ไปเที่ยวทะเล ก็ใช้คำว่า sea ไปเที่ยวภาคเหนือ อาจจะใช้คำว่า north  ถ่ายนางแบบอาจใช้คำว่า model