ข้อดีของการใช้ dropbox

dropbox เป็นบริการตัวหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อการทำงานอย่างมาก ผมรู้จักบริการตัวนี้ในยุคที่เริ่มใช้ netbook จริงจัง ซึ่งการใช้ netbook จะเป็นการใช้คอมพิวเตอร์ตัวเล็ก เบา สเป็คไม่สูงมาก พื้นที่ฮาร์ดดิสก์จำกัด มีความคล่องตัว พกพาง่าย และต่ออินเทอเน็ตจากที่ไหนก็ได้ที่มี wifi หรือ โน้ตบุ๊คบางตัวก็ใส่ซิมแล้วสามารถออนไลน์ได้ตลอดเวลา และการใช้งานยุคนั้นก็จะมีการใช้ซอร์ฟแวร์ที่ช่วยเก็บไฟล์งานบนคราวด์ นั่นทำให้รู้จัก dropbox เป็นครั้งแรก

บริการ dropbox เป็นบริการบนอินเทอเน็ต เราสามารถเก็บไฟล์ต่างๆไว้ใน ระบบ cloud ของ dropbox และไฟล์นั้นก็จะอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราด้วย ไฟล์ทั้งสองแห่งจะเหมือนกันตลอดเวลา เวลาเราแก้ไขไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา หรือในโฟลเดอร์ dropbox ในเครื่องของเรา ไฟล์นั้นก็จะถูกอัพโหลดไปอยู่ใน cloud ด้วย นั่นทำให้เรามีไฟล์อัพเดทเสมอใน cloud และ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา

ถ้าเราใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะอยู่ที่อ๊อฟฟิศ และพกโน้ตบุ๊คติดตัวเพื่อทำงานนอกสถานที่ โดยที่ทั้งสองเครื่องเชื่อมกับ dropbox เอาไว้ เราจะแก้ไขไฟล์ต่างๆในเครื่องตั้งโต๊ะ ไฟล์นั้นจะถูกส่งขึ้นไปบนcloudเสมอ และเมื่อเราเปิดโน้ตบุ๊คที่ร้านกาแฟ เมื่อเราต่ออินเทอเน็ตและ dropbox ในโน้ตบุ๊คเริ่มทำงาน ไฟล์จาก cloud ที่อัพเดท จะไหลเข้าสู่โน้ตบุ๊คเราอัตโนมัติ นั่นทำให้เรามีไฟล์ที่อัพเดทอยู่เสมอในโน้ตบุ๊ค และที่เจ๋งสุดๆก็คือเราเข้าถึง dropbox ผ่านมือมือหรือแท็บเบล็ตได้ด้วย นอกจากจะสะดวกต่อการทำงานแล้ว เราก็ยังได้ผลพลอยได้เป็นการแบ็คอัพ เพราะมีไฟล์ล่าสุดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่อยู่ใน cloud นั่นเอง

ผมมีไฟล์คิดราคางานสิ่งพิมพ์จำนวนมากเป็นหมื่นไฟล์ เพราะทำงานคิดราคางานพิมพ์มายาวนานกว่ายี่สิบปี ก่อนจะมี dropbox ก็เก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ที่บ้านอย่างเดียว โน้ตบุ๊คยังไม่ค่อยพกไปนั่งทำงานข้างนอก เวลาจะคิดราคาก็จะกลับมาคิดราคาในที่ทำงาน ไฟล์ก็จะอยู่ที่เดียวเสมอ การไปคิดราคาข้างนอก นั่งทำงานนอกสถานที่ เราจะต้องก็อปปี้ไฟล์คิดราคามาเก็บไว้ในที่ทำงานด้วย สมัยก่อนก็จะใช้วิธีก็อปปี้ใส่แฟลชไดร์ฟ แล้วมาก็อปปี้ลงเครื่องอีกที แต่พอยุคสมัยที่มี dropbox ให้ใช้ ทุกไฟล์ที่ใช้คิดราคาอยู่ใน cloud และอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน และอยู่ในโน้ตบุ๊คเสมอ นี่คือความสะดวกขั้นสุดของบริการ dropbox

ข้อดีของการเก็บไฟล์ใน cloud คือ ไฟล์มีความปลอดภัย แต่ cloud ของระบบอื่นๆอย่าง google drive หรือ onedrive จะเก็บไฟล์ไว้ใน cloud แต่เพียงอย่างเดียว ไม่มีไฟล์ตัวจริงอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ถ้าเน็ตล่มไม่สามารถออนไลน์ได้ เราจะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้เลย แตกต่างจาก dropbox ที่ไฟล์อยู่ในเครื่องเราด้วย นั่นทำให้การเข้าถึงไฟล์แม้จะไม่มีอินเทอเน็ต ก็ยังทำงานกับไฟล์งานของเราได้ ต่อให้เน็ตล่ม เราก็ยังทำงานกับไฟล์เก่าได้ และเมื่อทำงานเสร็จ เราก็แค่รอให้อินเทอเน็ตกลับมาใช้งานได้ เมื่อออนไลน์อีกครั้ง dropbox จะทำการอัพเดทไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง ให้ทุกที่มีไฟล์เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเหมือนกัน

ลองสมัครใช้บริการ dropbox ดู เพื่อใช้ประโยชน์จาก cloud ให้เต็มที่ สมัครได้ที่นี่

อาชีพที่อาจไม่โดนอินเทอเน็ตทำลาย

การมีอินเทอเน็ตทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโลกเราอย่างมหาศาล  ทุกมุมโลก ทุกซอกหลืบแทบจะเข้าถึง เชื่อมโยงและค้าขายกันได้โดยไม่มีความเหลื่อมล้ำ  ทำให้ธุรกิจหลายชนิดเกิดการเปลี่ยนแปลงเฉียบพลัน  อย่างธุรกิจโทรทัศน์ที่เมื่อก่อนประมูลราคากันบ้าเลือด ลงเงินกันเป็นพันเป็นหมื่นล้านบาท ก็โดนการสตรีมสัญญาณภาพและเสียงจากอินเทอเน็ตเบียดซะจนแทบไม่มีคนดูในระบบเก่า  แม้แต่ธุรกิจโรงแรม ก็โดนระบบของ airbnb แย่งลูกค้าห้องพักไป  ธุรกิจแท็กซี่ก็โดน uber และ grab แย่งลูกค้าไป  สิ่งเหล่านี้วงการนักวิเคราะห์และนักการตลาดเรียกว่า digital disruption หรือการสูญหายหรือเสื่อมสลายอย่างฉับพลันจากเทคโนโลยี โดยเฉพาะสิ่งที่มาทางอินเทอเน็ต  ผู้ประกอบการดั้งเดิมไม่สามารถรับมือกับผู้ประกอบหน้าใหม่ที่มาพร้อมกับเทคโนโลยีที่สูงกว่า สะดวกกว่า และรองรับความต้องการของมวลชนได้ดีกว่า

ร้านอาหารก็จะมีระบบการสั่งสินค้าที่สะดวก รวดเร็ว มีภาพประกอบสวยงาม  มีการจัดส่งสินค้าที่เข้าถึงหน้าบ้านมาแย่งลูกค้าไป  ห้างสรรพสินค้าก็โดนแม่ค้าออนไลน์แย่งยอดขายไปทั้งๆที่คนทำร้านในห้างต้องจ่ายค่าเช่า ต้องสต๊อคสินค้า แต่แม่ค้าออนไลน์ให้ดูสินค้าในห้างแล้วสั่งซื้อกับแม่ค้าโดยตรง  แม้แต่วงการหนังสือพิมพ์ก็ปรับตัวไม่ทัน หนังสือพิมพ์ไม่มียอดโฆษณาจนต้องปิดตัวลง  เพราะผู้คนไปใช้บริการการอ่านข่าวทางโซเชียลเน็ตเวิร์คสารพัดแพลตฟอร์ม  เรียกได้ว่า ผู้คนเข้าไปเสพสื่อและซื้อสินค้าในอินเทอเน็ตกันแทบทุกคน

ผมเองก็ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกิจสิ่งพิมพ์  งานใบปลิวน้อยลง  ซึ่งก็เข้าใจว่าน่าจะเป็นเพราะผู้ประกอบธุรกิจหันไปโฆษณาทางเฟสบุ๊คและกูเกิ้ลกันเป็นหลัก  เมื่อก่อนเวลาจะโฆษณา เราก็จะมีวิธีคิดว่า จะใช้เงินทำใบปลิวเท่าไหร่ดี  จะใช้เงินโฆษณาในวิทยุเท่าไหร่  ออกทีวีใช้เงินเท่าไหร่  เดี๋ยวนี้กลายเป็นว่า จะทำยังไงให้ใช้เงินน้อยลง  และจะใช้เงินในช่องทางไหนดีระหว่างเฟสบุ๊ค ไอจี หรือ กูเกิ้ล หรือทั้งสามตัวเลย  นี่คือความคิดตั้งต้นของคนทำการค้ายุคใหม่  ไม่มีใครถามถึงวิทยุ โทรทัศน์ สิ่งพิมพ์ อีกเลย

แต่เมื่อไม่นานมานี้ ผมได้มีโอกาสไปใช้บริการตัวหนึ่งโดยบังเอิญ และมาลองพิจารณาดูแล้วก็พบว่า มันยังเป็นวิถีทางเดิมๆ  ยังไม่คู่แข่งจากอินเทอเน็ตมาแย่งลูกค้า  ไม่มีการตัดราคาจากคู่แข่งที่ห่างไกล  นั่นก็คือร้านตัดผม  พอได้นั่งดู นั่งในร้านนานๆ ตั้งแต่ตอนที่เข้าไป จนถึงคิวที่ได้ตัดเอง และตอนตัดเสร็จได้เห็นว่ามีคนอื่นรอคิวอยู่  ก็แอบคิดวิเคราะห์ไปว่า  คนผมยาวทุกวัน ยังไงก็ต้องแวะร้านตัดผม  คนเราเลิกซื้อหนังสือพิมพ์ได้ แต่ทนผมยาวไม่ได้  คนเราเลิกใช้ใบปลิวไปสู่การโฆษณาในเฟสและกูเกิ้ลได้ แต่ก็ปล่อยให้ผมเผ้ารุงรังไม่ได้   สมัยเด็กๆโรงเรียนยังคงตรวจผมสั้นทุกสองเดือน  ใครผมยาวจะโดนสั่งตัด  ดีมานเหล่านี้ยังคงอยู่  และไม่เคยลดลง

ในขณะที่จำนวนประชากรเยอะมากขึ้น  ปริมาณคนต้องการตัดผมก็เยอะขึ้น ร้านตัดผมก็ควรเจริญรุ่งเรือง  หรือ มีสาขามากขึ้นให้ทันจำนวนประชากร  ซึ่งภาพที่ผ่านตาผมในช่วงยี่สิบปีนี้ก็เป็นเช่นนั้นจริงๆ  มีร้านตัดผมเกิดใหม่มากขึ้น  มีการแข่งขันกันในถนนเส้นเดียวกันมากขึ้น  แต่ที่น่าสนใจคือ ไม่มีร้านจากที่ห่างไกลมาแย่งลูกค้าหน้าบ้านเรา  นี่เป็นข้อดีที่ค้นพบ ว่า digital disruption ยังไม่ทำลายร้านตัดผม

แม้เราจะเห็นร้านตัดผมราคาแพงในห้าง  ร้านตัดผมที่รับจองทางออนไลน์ถ้าอยากตัดกับช่างในร้าน  แต่ร้านพวกนี้ก็ราคาแพงจนไม่ใช่คู่แข่งของร้านตัดผมชุมชน  ผมก็เคยตัดผมในห้าง  แต่ถ้าเลือกได้ ก็อยากเดินไปตัดที่ร้านแถวบ้าน จ่ายเงินเพียง 60 บาท สำหรับร้านหน้าตาโบราณ หรือ 120 บาทกับร้านติดแอร์อุปกรณ์ดูทันสมัย  หรือบางร้านอย่างมากก็ 150 บาท   แต่ในห้าง ผมเคยโดนไปถึง 600 บาท  ซึ่งเป็นราคาที่ไม่คิดจะไปรอบสองแน่นอน

 

 

2017-09-29 06.12.16 1

 

ร้านตัดผมร้านนี้อยู่ย่านบางขุนนนท์  ผมพาลูกชายมาใช้บริการ  ตอนเดินเข้าไปในร้านก็ดูคนน้อยๆ  คล้ายๆกับภาพที่ผมจินตนาการไว้ว่าธุรกิจโบราณก็ดูซบเซาหน่อย  แต่พอตัดเสร็จและเวลาเย็นสักหน่อย  ก็มีคนเข้าร้านมากขึ้น จนกระทั้งทุกที่นั่งในร้านเต็ม  คนที่มาตัดผมต้องรอคิว  และช่างตัดผมจำนวน 3 คนในร้านก็ทำงานตลอดเวลา

นี่อาจเป็นธุรกิจที่ไม่ได้รับผลกระทบจากอินเทอเน็ต  เพราะคนในพื้นที่ก็ต้องเดินมาตัดผมที่ร้านอยู่ดี  คงหายากมากๆที่จะมีคนสั่งช่างตัดผมให้เดินทาง delivery ไปตัดถึงบ้าน  แม้จะมีบางคนที่ทำอย่างนั้น แต่ผมก็เชื่อว่ามีน้อยจนตัดทิ้งได้  ผู้คนส่วนมากยังคงต้องตัดผมจากร้านค้าใกล้บ้าน  และเชื่อว่าไม่มีร้านตัดผมคู่แข่งจากฝั่งธนไปแย่งลูกค้าที่รังสิต