gmail เป็นบริการฟรีที่ให้พื้นที่อีเมลมหาศาล ไม่น่าจะมีใครที่ใช้อีเมลแล้วหมดได้ง่ายๆ  แต่ผมก็ใช้จนหมด  บริการฟรีของ gmail จะให้พื้นที่เท่าไหร่ผมลืมไปแล้ว อาจจะ 10g หรือ 25g แต่ผมก็ใช้เกินไปนานแล้วหลายปี ตอนที่เต็มรอบแรก ผมก็จะมีปัญหารับอีเมลใหม่ไม่ได้ทำให้เสียลูกค้า เสียงานไปพอสมควร

การแก้ไข gmail เต็มในครั้งแรก ผมใช้วิธีจ่ายเงินเดือนละ 2 เหรียญ เพื่อเพิ่มพื้นที่เป็น  100g และก็ใช้ได้ราบลื่นมาประมาณ 3 ปี  แต่ล่าสุด gmail ผมเต็มอีกครั้ง  ระบบรายงานว่า gmail หรือ drive ของผมมีอีเมลประมาณ 68gb และมีภาพอยู่ 38gb  ก็คือล้นโควต้าไปแล้ว  การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าของผมก็คือ ตามลบสิ่งที่เป็นไฟล์ใหญ่จากการฝากไฟล์ ส่งไฟล์ รับไฟล์อาร์ตเวิร์คสิ่งพิมพ์ต่างๆ ลูกค้าบางคนทำไฟล์ส่งโรงพิมพ์ 1gb 2gb การตามลบก็ช่วยได้ระดับหนึ่ง  แต่ไม่นานก็เต็มอีก

เหตุที่เต็มจริงๆมาจากภาพจากมือถือที่มีระบบ auto upload ของ android ที่ค่อยอัพภาพเข้าไปใน google drive ของเราอยู่เรื่อยๆ  พื้นที่ gmail ของเราจะมี google drive  google photo gmail ที่ใช้พื้นที่มหาศาล  และ google photo ก็มีภาพเพิ่มเข้าไปทุกวัน  ยิ่งเราใช้มือถือถ่ายภาพบ่อยแค่ไหน google photo ก็จะเต็มเร็วมากยิ่งขึ้น และเมื่อเต็มก็ทำให้ gmail  ใช้ไม่ได้

วิธีแก้ปัญหาพื้นที่เต็มแบบตรงไปตรงมาคือจ่ายเงินเพิ่ม ซึ่งทางเลือกนี้ผมยังไม่อยากทำ เพราะรู้สึกว่าค่าใช้จ่ายสเต็ปต่อไปจากเดือนละ 2 เหรียญ หรือ 70 บาท จะกลายเป็นเดือนละ 350 บาท เท่ากับปีละ 4200 บาทเลย  ตรงนี้ผมรู้สึกว่าแพงเกินไป  เพราะมันไม่ได้จ่ายครั้งเดียว แต่ปีละ 4200 บาท มันแพงพอๆกับการซื้อฮาร์ดดิสก์ external ปีละ 1 ตัวเลย  ซึ่งผมคิดว่าถ้าผมจ่ายเงินระดับหลายพันบาท ผมควรมีฮาร์ดแวร์บางอย่างเก็บภาพไว้ในบ้านด้วย  แม้ว่าการเก็บบน cloud จะสะดวกและปลอดภัยมากกว่าก็ตาม

ถ้าเราไม่จ่ายเงินเพิ่ม google  ก็เสนอวิธีการเพิ่มพื้นที่ด้วยการกระทำบางอย่าง เช่นการลบไฟล์ หรืออีกอ็อพชั่นหนึ่งที่เจ๋งมากที่ผมเพิ่งรู้ก็คือ การบีบอัดภาพลงเล็กน้อย  ก็จะทำให้เหลือพื้นที่เพิ่มขึ้น  ให้กดเข้าไปที่ google photo ในลิงค์ที่ทาง google ให้ไว้ แล้วเข้าไป setting

ในส่วนการตั้งค่า ให้เลือก คุณภาพสูง  โดยภาพจะมีคุณภาพที่สูงอยู่แต่ขนาดไฟล์เล็กลง ผมก็เลยลองเลือกอ๊อพชั่นนี้ ซึ่งภาพที่อยู่ใน google photo ที่มันเพิ่มขึ้นตามภาพในมือถือผมไม่ได้สนใจเรื่องคุณภาพอยู่แล้ว จะบีบไฟล์ให้เล็กลงบ้างก็ไม่เป็นไร ก็เลยตัดสินใจทำ และเมื่อผ่านไป 1 ชม.  พื้นที่ว่างก็เพิ่มขึ้นมาเป็น 37.9gb เท่านั้น ผลก็คือเหลือพื้นที่ว่างอีกเพียบเลย

ภาพใน google photo เป็นภาพที่ผมไม่หวง จะคุณภาพลดลงหรือหายไปบางภาพ ผมก็ยอมรับได้ เพราะภาพที่ผมหวงจะเก็บไว้ในบ้าน เก็บไว้ใน external hardrive ที่ผมเตรียมไว้อยู่แล้ว และผมวางแผนการซื้อ external drive ปีเว้นปีอยู่แล้ว ขณะเดียวกันทุกภาพที่ผมหวงผมก็จะมีแบ็คอัพไว้ที่ online ใน flickr.com ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บภาพที่ผมจ่ายเงินแล้วแล้วปีละ 1400 บาท  เพื่อจะเก็บภาพได้ 1T หรือ 1000gb  นั่นหมายความว่า ผมมีค่าใช้จ่ายในการเก็บข้อมูล onlineอยู่แล้ว คือ flickr 1400บาท + google 840 บาท แค่นี้ก็เยอะพอสมควรแล้ว

การแบ็คอัพข้อมูลเป็นเรื่องจำเป็น เพราะข้อมูลธุรกิจเป็นเรื่องคอขาดบาดตาย ส่วนภาพถ่ายก็มีทั้งภาพส่วนตัว ภาพที่ใช้ทำธุรกิจก็เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องดูแล  แต่การแบ็คอัพทุกอย่าง ทุกบิท ทุกลมหายใจ เป็นเรื่องที่ใช้เงินจำนวนมาก  การตัดสินใจเก็บแค่บางอย่าง การละเลยข้อมูลบางอย่าง หรือ ยอมให้มีข้อมูลที่สูญหายได้บางอย่าง จะทำให้เราลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างมหาศาล