เมื่อได้ไฟล์มาแล้ว  ให้ทำการ rename ไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ย่อส่วน ด้วยรูปแบบดังนี้user + event + datemonthyear + “n” + number of file  เช่น  user ชื่อ bahh ไปถ่ายรูป ดอกไม้  วันที่ 23 ตุลาคม 2551  จำนวน 150 รูป  ชื่อไฟล์จะต้องตั้งชื่อเป็น  bahhflower23oct2008n001  ถึง bahhflower23oct2008n150

user เป็นชื่อ user ในระบบ ไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อจริง  แต่สามารถค้นหาจากทะเบียนได้ว่า  user  มีชื่อจริงว่าอะไร

event เป็นชื่อเหตุการณ์ หรือชื่องาน  เช่น ไปเที่ยวทะเล ก็ใช้คำว่า sea ไปเที่ยวภาคเหนือ อาจจะใช้คำว่า north  ถ่ายนางแบบอาจใช้คำว่า model

ราคาขายภาพกำหนดไว้ที่ 100% เมื่อขายได้แล้วจะเอามาแบ่งดังนี้

40% เป็นของช่างภาพ เจ้าของภาพ เจ้าของลิขสิทธิ์ 

40% เป็นของผู้จัดทำเว็บ  

20% เป็นคอมมิชชั่น เป็นส่วนลด เป็นโปรโมชั่นที่แต่ละคนที่เอาไปขาย หรือไปติดต่อลูกค้าสามารถบอกลดราคาได้ 

รายจ่ายของเว็บ

ค่าใช้จ่ายรายปี จะเป็นค่าเช่าพื้นที่  ซึ่งมีราคาปีละ 10000 บาท

ค่าใช้จ่ายรายเดือน จะเป็นค่าใช่้จ่ายในส่วนของการพัฒนาเนื้อหา หรือการถ่ายรูปเพิ่มเติม  ซึ่งจะใช้เป็นค่าเดินทาง ค่าจ้างนายแบบนางแบบ  ค่าอุปกรณ์การถ่าย ค่าอุปกรณ์เข้าฉาก  ตกลงกันว่าจะพยายามถ่ายภาพเพิ่มเติมเดือนละ 1 ครั้งใหญ่  เช่นภาพอาหาร  ภาพสัตว์  ภาพออฟฟิศ  ภาพอุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงาน  ฯลฯ