เว็บขายภาพกำลังจะเสร็จแล้ว  ผมต้องเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์สองเครื่องสำหรับการทำงาน  เครื่องแรกเป็นเครื่องเซิร์ฟเวอร์เพื่อทำหน้าที่ประมวลผลภาพและฐานข้อมูล  และทำหน้าที่เก็บภาพทั้งหมด เครื่องที่สองเป็นเครื่องของพนักงาน  พนักงานจะทำหน้าที่ใส่ข้อมูลให้เซิร์ฟเวอร์  

รูปทุกรูปจะต้องถูกกรอกข้อมูลโดยพนักงาน  และส่งเข้าไปประมวลผลสร้างเป็นฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถค้นหาด้วยคำที่ต้องการได้  การทำงานของพนักงานคงสามารถใส่ข้อมูล ได้ชั่วโมงละ 100 ภาพ วันนึงอาจจะทำได้สัก 500 ภาพ  ถ้าไม่ขี้เกียจจนเกินไป

การเตรียมข้อมูลภาพ จะเป็นหน้าที่ของช่างภาพ  จะต้องย่อภาพให้มีขนาดไม่เกิน 700จุด แล้วตั้งชื่อให้เป็นมาตรฐาน ซึ่งต้องไม่ซ้ำกับภาพที่เคยมี  เท่าที่ีคิดได้  ช่างภาพต้องทำตามนี้

1 นำภาพดิบทั้งหมดมาก๊อปปี้ลงฮาร์ดดิสก์ของเซิพเวอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อภาพให้ตรงมาตรฐาน

2 ก็อปปี้ไฟล์ภาพทั้งหมด แล้วย่อขนาดให้เล็กลงไม่เกิน 700จุด  แล้วเก็บไว้แยกเป็นโฟลเดอร์ใหม่

3 นำไฟล์ที่ได้จากข้อ 1 และ 2 ไปเบิร์นแผ่น DVD หรือ CD   ทำเป็นสำเนาเก็บไว้ 2 ชุด ใช่แผ่นคนละยี่ห้อ

4 จัดเก็บแผ่นสำเนาทั้งสอง ไว้ในแฟ้ม หรือ ชั้นวาง เขียนชื่อกำกับ ลงวันที่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

5 เพิ่มรายชื่อแผ่นใหม่เข้าไปในทะเบียนข้อมูล  แผ่นทะเบียนข้อมูลเป็นกระดาษแยกไว้เป็นแผ่น หรือเป็นเล่ม เวลาค้นหาแบบไม่เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์  จะใช้วิธีการหาจากทะเบียนข้อมูล

สิ่งที่ต้องมี(หาซื้อ)

เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 ชุด และ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก 1 ตัว สำหรับทำงานข้อ 1

แผ่นดีวีดี 2 ยี่ห้อ รวมกัน 100 แผ่น  แผ่น CD 1 ยี่ห้อ 100 แผ่น   สำหรับทำงานข้อ 3

ซองใส่แผ่นซีดีที่สามารถร้อยห่วงได้  พร้อมแฟ้มห่วง และลิ้นชักเก็บเอกสาร เอาไว้ทำงานข้อ 4-5

สมุดจด 1 เล่ม เอาไว้ทำทะเบียนข้อมูล รายการนี้ไม่ต้องซื้อ ของเก่ามีเยอะแยะ

เครื่องคอมพิวเตอร์ของพนักงาน 1 เครื่อง อาจจะเป็นโน๊ตบุ๊ค  หรือ ใช้ของตัวเอง ทำเองแทนพนักงาน

รอให้มีรูปเยอะแล้วค่อยจ้างพนักงาน